高等教育委员会认识到,与Covid-19有关的限制正在继续影响申请人的工作计划. 协助申请人在这段不确定的时间内提交申请, 威尼斯网上官方引入了三个月的滚动截止日期,为以下雅典娜天鹅 爱尔兰提交轮: 

2020年11月30日- 2021年1月29日
2021年4月30日- 2021年6月30日
2021年11月:2021年11月30日至2022年1月28日

奖励有效期将继续以4月和11月提交截止日期为基础计算.e. 在2020年11月30日至2021年1月29日期间收到的申请有效期至2024年11月). 

新申请: 如果你是第一次申请,如果你发现提交时间发生了变化,撤回你的提交意向并不会受到惩罚. 来协助威尼斯网上官方的计划, 威尼斯网上官方要求您发送电子邮件表明您的机构/部门将不再参与此轮申请: athenaswanireland@advance-he.ac.uk.

因Covid-19而选择推迟提交至2021年4月/ 11月的申请人可能包括准备于2020年11月/ 2021年4月提交的人口数据. 请在您的叙述中注明由于Covid-19的影响而延迟提交.

Award-holders: 如果您是一个奖项持有者,将在2021年或2022年更新您的奖项,您可以请求12个月的提交延期(参见Covid-19延迟提交流程). 希望利用2019冠状病毒病延期的获奖者必须:

  1. 将现有的行动计划延长一年;
  2. 由院校/部门负责人致函高等教育高级专员,确认该院校/部门会继续:
    • 坚持《威尼斯网上官方》的原则;
    • 通过实施扩大的行动计划解决性别平等问题;
    • 通过自我评估小组(或同等人员)监控和评估行动计划的进展.
  3. 信件应寄给爱尔兰雅典娜天鹅的负责人,并通过电子邮件(athenaswanireland@advance-he.ac.uk). 申请人应在奖学金到期前不超过12个月提交信函. 一旦收到并核对信函,Advance HE将与获奖者确认延期.

考虑到Covid-19的影响,威尼斯网上官方提供了500字的申请字数扩展. 这些词可以用来讨论对自我评估过程的实际影响.g. format and timing of self-assessment team meetings and/or membership; consultation methodologies; resourcing changes), 关于行动计划的实施, 或更广泛地解决Covid-19对性别平等的影响(e.g. 出版输出). 申请人可以在单个部分(如.g. “进一步资料”)或填妥申请表. 正常情况下,字数应该在每个部分的结尾用方括号表示. 新增词汇适用于2020年和2021年的所有申请者,这意味着无需申请许可. 如果自我评估团队认为申请没有受到Covid-19的影响,或者不需要这些词,申请人也没有义务使用额外的词.  

在提交材料中不要求涉及Covid-19. 然而, 雅典娜天鹅是针对你们机构/部门性别平等的具体情况进行的自我评估,因此威尼斯网上官方建议你们的自我评估团队考虑Covid-19疫情是否影响了你们所在环境中的性别平等. 例如, 如果您的咨询和数据表明,Covid-19正在影响您所在部门/机构的性别平等, 或者您确定您的员工或学生未来可能会受到Covid-19的影响, 然后,你应该考虑如何在你的申请中做出回应,以确保你的性别平等工作仍然有效.  

The gendered impacts of Covid-19 are still emerging; however, 早期的评论和研究指出了几个问题. 这包括公平地获得教学/研究设备或由于使用新的评估形式而产生的成绩差距, 对员工工作模式的期望, 以及研究成果的可变性. 一个机构/部门如何在雅典娜天鹅应用程序中应对这些挑战将取决于他们自己的特定环境(大小, 主题, 员工档案等.),但也在申请过程的阶段.  例如, 如果2020年11月申请人在新冠肺炎疫情爆发前完成了咨询工作, 也不会认为报告的数据解决了与Covid-19相关的性别平等挑战. 然而, 申请人可以考虑未来采取行动,评估新冠肺炎对机构/部门的影响. 同样, 如果你还在计划你的咨询, 通过额外的调查问题或焦点小组收集工作人员对2019冠状病毒病影响的反馈,可能对你们的性别平等工作有益, 或者其他形式的咨询.

Advance HE recognises that self-assessment teams may experience practical challenges as a result of Covid-19; for example, 推迟工作计划或自我评估团队会议, 或不确定或修改的预算,影响行动计划或造成资源变化. 自我评估过程的某些方面也会受到影响, 比如无法按计划运营焦点小组, 或者员工调查回复率低于预期. 随着你们的机构/部门适应在Covid-19限制参数内工作,其中一些挑战可能会得到克服. 自我评估小组会议可以转移到网上, 取决于主题和参与者群体, 焦点小组和市政厅会议也可以通过在线平台召开. 但是,自我评估小组可能需要重新考虑协商方法. 例如,选择脉冲调查而不是更长的调查或焦点小组. 调查回复率低于预期的地方, 可能有必要将调查开放一段较长的时间. 你也可以考虑用一对一的在线访谈或脉搏调查或在线投票来补充你的调查结果. 

自我评估小组也可能对如何根据不断变化的公共卫生状况制定有效行动提出疑问. 威尼斯网上官方鼓励申请人根据目前可用的信息(e.g. recent consultation data; current projections of resources available to the department/institution). 行动计划可以根据新的信息进行相应的调整.

当涉及到准备更新或升级您的奖项, 你应该对此感到放心, 在正常情况下, 对许多申请人来说,有必要调整和修改行动,以确保可实现性和相关性.  如果这是必要的, 你的叙述应该为你的决定提供一个合理的理由,并诚实地评估到目前为止你的进展.

雅典娜SWAN流程将行动计划理解为“活的有机文件”, 经常检讨及更新' (作为手册, p.59). 这是因为, 即使在正常情况下, 申请人有必要调整和修改行动,以确保可实现性和相关性. 鼓励自我评估小组在定期会议上评估行动执行情况,并据此修订行动计划. 例如, 可能有必要调整时间框架和里程碑或修改行动以反映在线教学和学习. 哪些地方发现了新的性别平等挑战和机遇, 行动可以包括在行动计划中. 这是典型的在铜牌的更新和在银牌和金牌的应用, 申请人应诚实地反映在奖励期间他们行为的进展和影响. 哪些领域的进展停滞不前, 您应该在应用程序叙述中承认这一点,并制定一个清晰的计划来克服您所确定的挑战.  

评估小组远程召开,小组成员在小组会议之前向Advance HE提交书面反馈. 该新工艺已成功用于2020年4月的应用.

雅典娜天鹅爱尔兰员工可以通过邮件和电话正常联系. 为自我评估团队提供在线培训,并在2020-21年期间举办与申请过程有关的国家网络研讨会和活动. 可根据政府的限制和公共卫生指引安排实地参观. 有关支持的更多信息,请联系雅典娜天鹅爱尔兰团队: athenaswanireland@advance-he.ac.uk.  高等教育协会的工作人员也在努力制作活动, 建议, 以及专门应对Covid-19挑战的指导意见.